Tahun 2006-2007 saya pernah kerja kat satu Kafa(i) di Sg Buloh...masa tu
saya masih lagi dalam peringkat merekabentuk dan membina SKY...
Sambil kerja, sambil memahami situasi sebenar bagaimana seorang kerani menerima dan merekod bayaran yuran..
masa tu SKY tak siap lagi.....wah...tak sangka, penat juga rupanya
menulis resit...nak-nak plak bila ramai ibubapa dan pelajar datang nak
bayar....sampai tulisan pun dah macam apa dah....hihi
bila
dipenghujung hari plak, nak kena tulis balik senarai nama yg bayar pada
hari tu, untuk diserahkan pada Bendahari beserta dengan duit yang
dikutip....
caranya, belek buku resit dan salin nama-nama
pembayar ke dalam satu kertas bersama jumlah yang mereka bayar. Lepas tu
plak, kena kira berapa total kutipan hari tu...
lepas tu plak,
kena kira duit yang ada kat tangan....sama ke dak dengan list yg
ditulis tadi...kalau sama, Alhamdulillah.... kalau tak sama tu yang
pening sikit...kena semak balik....
adakah anda mengalaminya juga? cer cerita.....
p.s : Pengalaman
yg amat berharga sebenarnya...kalau takde pengalaman ni...rasanya susah
juga nak buatkan sistem yg insya allah menepati keperluan...
Wednesday, October 9, 2013
Tuesday, October 8, 2013
Flexibility and Control
Dalam merekabentuk sesuatu sistem, seboleh-bolehnya kita mahukan supaya
ianya fleksibel dengan apa jua kehendak atau keperluan pelanggan kita.
Salah satu cara yang boleh dibuat adalah dengan memberi ruang supaya pelanggan boleh membuat control settings mereka sendiri mengikut keperluan masing-masing.
Control settings yang dibuat hanya melibatkan ruang akaun mereka sahaja tanpa mengganggu pengguna lain yang berkongsi sistem yang sama.
Namun begitu, adakalanya settings tersebut tidak memadai bagi seorang pengguna kerana dalam realiti mereka sendiri, mereka sangat fleksibel..
Sebagai contoh, Yuran Pendaftaran telah mereka tetapkan sebanyak RM100. Namun, dalam beberapa keadaan, mereka memberikan diskaun kepada pelajar-pelajar tertentu.
Apabila ini berlaku, agak sukar untuk kita meletakkan kawalan kepada data tersebut. Jika di dalam buku resit sekalipun, fleksibiliti begini boleh juga disalahanggap sebagai penyelewengan jika tanpa dokumen sokongan.
Control/Kawalan yang dibuat sebenarnya untuk memastikan pengguna tidak silap, tidak seleweng, tidak perlu berfikir panjang kerana data yang disediakan telah disetting dan telah di'auto-generate' terlebih dahulu.
Jadi, sebaik-baiknya buatkan keperluan/kehendak kita tersebut tidak terlalu fleksibel dan masih berada dalam kawalan...
Salah satu cara yang boleh dibuat adalah dengan memberi ruang supaya pelanggan boleh membuat control settings mereka sendiri mengikut keperluan masing-masing.
Control settings yang dibuat hanya melibatkan ruang akaun mereka sahaja tanpa mengganggu pengguna lain yang berkongsi sistem yang sama.
Namun begitu, adakalanya settings tersebut tidak memadai bagi seorang pengguna kerana dalam realiti mereka sendiri, mereka sangat fleksibel..
Sebagai contoh, Yuran Pendaftaran telah mereka tetapkan sebanyak RM100. Namun, dalam beberapa keadaan, mereka memberikan diskaun kepada pelajar-pelajar tertentu.
Apabila ini berlaku, agak sukar untuk kita meletakkan kawalan kepada data tersebut. Jika di dalam buku resit sekalipun, fleksibiliti begini boleh juga disalahanggap sebagai penyelewengan jika tanpa dokumen sokongan.
Control/Kawalan yang dibuat sebenarnya untuk memastikan pengguna tidak silap, tidak seleweng, tidak perlu berfikir panjang kerana data yang disediakan telah disetting dan telah di'auto-generate' terlebih dahulu.
Jadi, sebaik-baiknya buatkan keperluan/kehendak kita tersebut tidak terlalu fleksibel dan masih berada dalam kawalan...
BAYAR YURAN GUNA KAD KREDIT?
Sesi persekolahan 2014 bakal menjelang tiba. Tentu banyak nak guna duit kan....
nak beli baju sekolah, beg sekolah, kasut, buku....macam-macam lah....termasuk lah nak bayar yuran....
kadang-kadang boleh lari bajet...nak-nak plak anak ramai kan....
dengan SKY Online with Online Payment....tak perlu risau...boleh dulukan bayaran dengan guna kad kredit je....dah ada bajet sok, pandai2 la settlekan utang kad kredit tu ye....
p.s...kita bukan galakkan org berhutang...cuma bagi option saja....yang penting, kemudahan tu ada disediakan....
Kerjasama itu penting
Kejayaan SKY disetiap sekolah, kafa, tadika yang menggunakannya bukanlah semata-mata disebabkan SKY itu sendiri...
banyak pihak terlibat yang sama-sama membantu menjayakan penggunaan SKY.
Jika tidak ada pihak pengurusan yang mementingkan laporan, pemantauan dan kepuasan hati ibubapa, sudah tentu SKY tidak beroperasi seperti dikehendaki.
Jika tidak ada guru/kerani yang bertanggungjawab merekod bayaran ke dalam SKY, merekodkan data...sudah tentu laporan yang diperlukan pihak pengurusan tidak dapat dikeluarkan.
kerjasama pihak sekolah dengan pihak kami juga memainkan peranan. Jika, pihak sekolah tidak memberitahu masalah mereka, mana mungkin kami dapat membantu..
kami hanya membantu menyediakan kemudahan, selebihnya terpulang kepada pihak pengurusan utk memastikan SKY digunakan oleh guru/kerani dengan penuh rasa tanggungjawab...
banyak pihak terlibat yang sama-sama membantu menjayakan penggunaan SKY.
Jika tidak ada pihak pengurusan yang mementingkan laporan, pemantauan dan kepuasan hati ibubapa, sudah tentu SKY tidak beroperasi seperti dikehendaki.
Jika tidak ada guru/kerani yang bertanggungjawab merekod bayaran ke dalam SKY, merekodkan data...sudah tentu laporan yang diperlukan pihak pengurusan tidak dapat dikeluarkan.
kerjasama pihak sekolah dengan pihak kami juga memainkan peranan. Jika, pihak sekolah tidak memberitahu masalah mereka, mana mungkin kami dapat membantu..
kami hanya membantu menyediakan kemudahan, selebihnya terpulang kepada pihak pengurusan utk memastikan SKY digunakan oleh guru/kerani dengan penuh rasa tanggungjawab...
Subscribe to:
Posts (Atom)